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“潮货”赴鄂拓市场斩获52亿

    来源:广东省经济和信息化委员会综合处    作者:     2014-09-04     浏览:

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  为贯彻落实中央“稳增长、扩内需、惠民生”决策部署,推进实施“广东产品全国行”战略,2012年6月8日至11日,潮州市人民政府、广东省经济和信息化委员会和武汉市人民政府在武汉联合举办了2012广东潮州特色产品(武汉)展销暨经贸洽谈会。本次展销会本着办出特色、办出水平、办出规模、办出效应的宗旨,规模突破了潮州市历次举办大型展销会的纪录,在武汉形成轰动效应。展销会共签订各种经贸项目及合同意向75宗,总金额达52.99亿元。现场销售十分活跃,展会4天累计销售及签订贸易合同共达6685万元,在潮州市开拓国内市场中获得了圆满成功。本次展销会的特色和亮点主要体现在五个方面:

  一是规模大。本次展销会规模大,参展的企业有135家,展厅面积达7000多平方米,设标准展位364多个,设立陶瓷、食品、服装、不锈钢制品、鞋类、机电水族、工艺美术、旅游推介等展区,荟萃潮州特色产业7000多个门类精品,其中不少是国家和省各类名牌名标产品,构成了“潮货”庞大的“方阵”,集中反映潮州特色经济的整体风貌和水平,在潮州市历次举办大型展销会活动中,是规模最大的一次。

  二是规格高。本次展会是一次由潮州市人民政府、广东省经济和信息化委员会和武汉市人民政府三方共同主办的大型展会。本次经贸活动得到了潮州市委市政府、武汉市委市政府,广东省经济和信息化委员会、武汉市商务局、广东省政府驻武汉办事处、湖北广东商会和湖北潮人海外联谊会等单位的大力支持,在潮州市历次举办大型展销会活动中,是规格较高的一次。

  三是水平佳。参展企业大多数是获国家级或省级以上名牌名标的企业,展出产品精湛,全部展位采用敞开式、立体式、特装式布展,除以实物展示为主外,还辅助以灯箱、图片、模型等形式营造布展效果和气氛。同时,在展会上举行潮州工夫茶茶艺表演等一系列活动,多方位体现展会特色,把潮州特色产品、名牌产品、创新产品在展销会上展示出来,推向全国各地。

  四是影响广。首先,举办活动广。举行了热烈隆重的新闻发布会、开幕式、招待酒会、招商推介会等活动。其次,宣传媒体广。人民日报、南方日报、广东卫视、湖北卫视、搜狐等30多家新闻媒体和潮州本地媒体均派出精兵强将,对展销会进行全过程报道,共刊发新闻稿件100多篇(条)。再次,参加人数广。展销会期间进馆参观有武汉市政府、广东省经信委、潮州市有关领导,以及来自广东省和武汉市有关部门的领导,国际潮团和有关商会的嘉宾,潮州市各县区、各有关部门的领导,湖北省、武汉市、潮州市等方面的企业代表和新闻界的朋友。此外,宣传资料广。潮州精心印制了包括画册、彩页、影碟等各类宣传资料近万份,在展销会期间散发宣传,有效营造了展销会浓烈氛围和扩大展销会的影响力。

  五是效果好。本次展销会是潮州市特色经济转型的一个大动作,也是潮州市产品扩大内销的重要平台。首先,签订了一批协议合同。在经贸合作方面,可谓硕果累累,共签订各种经贸项目及合同意向75宗,总金额达52.99亿元。其次,参展产品受到追捧和订购。参展企业的展品受到武汉各界人士的钟爱,广大消费者追捧产品、热情订购,实现现场销售及签订贸易合同共达6685万元。再次,扩大了“潮货”的知名度和影响力。这次展销会让广大客商和武汉市民亲眼看到富有特色的“潮货”,全面、近距离了解潮州特色产品,有效地提升了潮州特色产品在国内影响力。武汉国际展馆中心负责人认为潮州的这次展销会是该馆近年来承办的规模最大、效果最好、影响最广的一次大型展销活动。

  本次展销会,潮州市作为广东省委、省政府启动“广货湖北行”后第一个到武汉办展的城市,借助武汉强大的商贸辐射带动能力,有效提高潮州特色产品的知名度和影响力,拓展了潮州特色产品的国内销售市场,充分展示了潮州市荣获“中国优秀旅游城市”、“中国瓷都”、“中国婚纱晚礼服名城”、“中国工艺美术之都”、“中国民族民间艺术之乡”等称号的品牌优势。展销会成为推介潮州、推广潮货、展示“潮邦”的盛事。具体经验做法有以下五个方面:

  一、加强媒体宣传,营造浓烈舆论氛围

  充分发挥新闻宣传的先导作用,营造浓烈的舆论氛围,全方位、多形式、大容量、及时地开展宣传。一是组织好潮州新闻媒体报道。潮州日报、潮州电视台等潮州本地媒体,早在三月初开始对展销会进行全方位报道。二是组织好新闻发布会现场报道。在5月31日上午召开的新闻发布会上,人民日报、南方日报、羊城晚报、长江日报等新闻媒体和我市媒体30多位记者参加新闻发布会,及时报道新闻发布会情况。三是组织好展销会开幕式重点报道。在8日举行的展销会开幕式上,人民日报、南方日报、广东卫视、武汉卫视等新闻媒体和潮州媒体等30多家重要新闻媒体的记者,对开幕式盛况进行采访报道。四是组织好对展销会全过程进行跟踪报道。新华社、长江日报、湖北卫视、搜狐、网易等多家新闻媒体和潮州本地媒体均派出精兵强将,对展销会进行全过程报道,共刊发新闻稿件100多篇(条)。本次展销会,通过有关新闻媒体对展销会期间的大力宣传报道,在国内引起一定的宣传效应。

  二、精心组织布展,尽显特色产品风采

  布展工作的质量与效果,直接关系到本次展销会的总体形象。本次展销会的布展工作主要从三个方面下功夫:一是积极组织产品参展。有关部门和各县区大力组织企业参展,企业报名参加展会的热情高涨。参展企业精心挑选了高质量、高品位、高档次的名优新特产品参展,其中不少是国家和省各类名牌名标产品。二是精心组织布展。本次展销会,着重从规划展厅、设计展位、布展方式、落实责任等方面下功夫,打破传统布展方式,展销会全部采用特装布展,着力营造布展效果和气氛,展示国家和省各类名牌名标产品,突出反映潮州特色产品和旅游的整体实力和水平。三是抓紧做好布展工作。这次布展,在时间紧、任务重的情况下,及时指导、监督展馆装修,协调各县区、企业和展馆及设计公司关系,解决布展工作现场出现问题,做到争时间、抢速度、保效果,有效确保布展工作顺利完成。这次布展从总体效果看,得到各级领导和参观者的好评,真正体现了潮州作为中国瓷都、中国婚纱晚礼服名城、中国工艺美术之都的整体风貌。

  三、创新招商方式,形成巨大贸易效应

  在筹办这次展销会的过程中,潮州市有关部门、行业协会、参展企业广泛开展招商活动,积极邀请和发动国内各地商会、与潮州有商贸往来的客商以及武汉周边区域的行业协会参与展会,扩大招商效应。一是通过县区企业招商。广泛发动参展企业积极响应配合,大力开展招商,联络有客户关系的客商,邀请他们参加展会,同时,上报签约项目。并在上报的项目中认真筛选招商项目。二是通过武汉五个部门进行招商。本次招商,武汉市商务局、广东省人民政府驻武汉(鄂豫湘赣闽)办事处、湖北广东商会和湖北潮人海外联谊会、武汉旅游局对潮州举办展销会给予了大力支持。共发出邀请函5000份。三是通过媒体广告招商。5月31日,在武汉国际会展中心召开新闻发布会。6月1日在长江日报新闻版刊登半版彩色广告、6月2日开始在报眼刊展会倒计时、6月5日在武汉晨报第一版刊登通栏彩色广告、6月6日至8日在武汉出租车公司车载LED的士屏广告上投放3天的士屏广告(3万只出租车每天40次)。此外,在武汉电视台及城市轻轨投放一周的电视广告。通过这些广告,有效吸引广大客商和市民参观展会。四是通过举办推介会招商。通过武汉市商务局、广东省政府驻武汉办事处、湖北省广东商会(潮汕商会)邀请当地有合作意向的大型商贸企业、工业企业、旅行社和有关商会参加推介会。招商推介会互动热烈,参加人数120多人,达到超预期效果,对宣传推介潮州,加强华中地区的经销商、采购商与潮州的企业之间发展合作关系起到了积极的作用。

  经过粤鄂两地有关部门、企业与各地客商的认真准备,开展洽谈活动,有效创新了客源招揽形式,经贸合作取得较好成效。据统计,展销会期间,共签订各种经贸项目及合同意向45宗,总金额达52.99亿元。

  四、加强运输保卫工作,确保办展顺利安全

  本次展会规模大,规格高,做好展会的运输保卫工作十分重要。一是积极做好安全运输工作。为确保展品能及时安全到达武汉展馆,认真挑选较具实力的运输车队,采用密封、半密封车辆。同时,为确保运输途中的安全,每部车还专门配备警察人员跟车押运,出色完成了本次运送展品任务。本次运送展品共2200箱、315立方米。二是认真做好办展期间的安全保卫工作。一方面,积极衔接协调武汉市公安、消防、武汉国际会展中心安保等部门,落实展馆内安全防火、防盗和值班保卫等工作,防止安全事故的发生。另一方面,对参展企业落实安全责任制。各参展企业在整个展会期间坚持安全第一,建立安全责任制,做到安全无事故。

  五、认真做好后勤接待,促进展会成功举办

  潮州认真策划,坚持少花钱、多办事、办好事的原则,认真做好后勤接待工作。一方面积极做好接待工作,认真挑选接待基地。通过比较,选择了距离展馆较近的新世界酒店作为接待基地,并组织承办了近400人参加的大型招待酒会。对应邀客人做到接待热情周到大方,努力为来宾营造热烈欢庆、舒适安全的接待环境,应邀嘉宾普遍反映良好。另一方面,认真做好后勤服务工作。在筹备的过程中,认真对本次活动的全部经费进行预算,在确保活动正常开展的前提下,严格控制费用开支。由于后勤接待各项工作认真细致,保障有力,促进了本次展销会的顺利举办。

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